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0操作人員服務(wù)準(zhǔn)則
一,、作業(yè)時精神飽滿、著裝整齊,、言語文明,、單據(jù)齊全。
1,、言語:與客戶交流時,,要用文明禮貌用語:到客戶指定裝卸貨地點門衛(wèi)后,首先要用,您好,,我是上?;莶锪饔邢薰镜膯T工,,前來裝卸xx貨物,請您與某某負(fù)責(zé)人聯(lián)系”,,并配合廠家或庫房門衛(wèi)做好來訪登記工作,。在與客戶具體操作人接觸后,要講“您好,,我是上?;莶锪饔邢薰镜膯T工,我司xx經(jīng)理讓我來您處操作xx單業(yè)務(wù)”,,并配合客戶做好貨物的清點,、裝卸、固定工作,。在業(yè)務(wù)操作完畢后,,要向客戶的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人打招呼,謝謝,,在您的配合下,,貨物已經(jīng)裝(卸)完畢,請您放心,,在途中我們會全程監(jiān)控,,

2、狀態(tài):營運中心要合理安排現(xiàn)場操作人員任務(wù)和作息時間,,根據(jù)人員及業(yè)務(wù)量分配任務(wù),,避免疲勞作業(yè),保障現(xiàn)場操作人員以飽滿的精神面對工作,。
3,、備品:關(guān)于一些單據(jù)、相關(guān)材料和公司資質(zhì)證明,。單據(jù):現(xiàn)場操作人員常備公司作業(yè)需要的“上?;莶锪饔邢薰具\輸協(xié)議書”,“xx公司提貨委托書或證明,、上?;莶锪饔邢薰舅拓浕貓?zhí)單”“派車單”。作業(yè)前現(xiàn)場操作人員需自檢,。 材料:打包帶,、標(biāo)簽、粗筆,、紙箱,、膠帶、手電筒。資質(zhì):營業(yè)執(zhí)照副本,、道路許可證副本,、稅務(wù)登記證副本、上?;莶锪饔邢薰?。 5、通訊:要求營運中心現(xiàn)場操作人員配備手機,,并且保障電量,、話費充足,保證在作業(yè)時營運中心/總部能隨時監(jiān)督,、指導(dǎo),。
二、對所用車源進(jìn)行嚴(yán)格的認(rèn)證,、檢驗,,熟悉當(dāng)?shù)亟煌ǎWC在時間內(nèi)將車帶到指定裝車地點,。
1,、路況信息:工作過程中,熟練掌握當(dāng)?shù)亟煌?/span>/路況信息,,避免開車或帶車過程中出現(xiàn)交警扣車或在途中擁堵等情況發(fā)生,,如有上述情況發(fā)生,立即向營運部調(diào)度匯報,,以免繞道或另派車輛,。
2、車輛認(rèn)證:在帶車過程中,,要完成對使用車輛的檢驗工作,保證為公司提供的車輛證明,、電話號碼真實有效,。 3、車況認(rèn)證:到達(dá)裝貨地前,,要保證裝貨車輛干燥,、整潔無異味,固定,、防雨,、防盜設(shè)齊全,車況良好,。
4,、裝貨時間:按照與客戶的約定時間,提前或按時到達(dá)指定裝貨地點,不允許出現(xiàn)在公司調(diào)車及時的前提下出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象,。如果早到,、將車停放庫房、工廠或裝卸區(qū)指定停車處等候,。
三,、現(xiàn)場操作人員對所裝貨物認(rèn)真檢驗、核對,,熟悉貨物的裝車規(guī)則,,保證所裝貨物無差錯、無損壞,。
1,、貨物核對:按照任務(wù)單認(rèn)真核對發(fā)運貨物的重量、數(shù)量,、體積,,品名、若有不符,,首先向客戶反映情況,,提出異議,并且速與營運部聯(lián)系協(xié)商解決,。
2,、裝車要求:裝貨時合理安排利用車輛使用空間,按照客戶要求擺放,、固定貨物,。
3、裝貨原則:按照上輕下重,、先大后小,、前高后低、均衡分布的原則進(jìn)行作業(yè),。
4,、貨物碼放:不規(guī)則貨物要保障重心穩(wěn)定,規(guī)則貨物碼放要符合運輸條件要求,。
5,、半封閉車要求:進(jìn)行防雨、剎車工作時,,頂部高出部分要將邊角進(jìn)行夾板防護(hù)工作,,雨布、保護(hù)網(wǎng)要將貨物完全遮蓋,,并用大繩固定,,現(xiàn)場操作人員要檢查固定效果,,不合要求要立即改正。
6,、箱車要求:裝車前要檢查車輛密封情況,,裝車后要根據(jù)天氣情況對后部進(jìn)行防雨工作,并且要保障貨物在運輸途中的穩(wěn)定性,。
7,、穩(wěn)定性:無論箱車、半封閉車裝載貨物盡量按照由前到后呈梯階排列,,保障貨物要先充滿車廂下部,。
8、貨物清點:點數(shù)時要求客戶,、司機,、我司三方人員同時進(jìn)行,司機在點貨后,,要在與司機簽訂合同時約定在路途中的一切數(shù)量損失由司機負(fù)責(zé),。
9、前期運作:運作時要求經(jīng)驗豐富的現(xiàn)場操作人員進(jìn)行現(xiàn)場操作,,有必要時營運中心經(jīng)理要親自到場監(jiān)督并與客戶進(jìn)行
溝通,,更多的了解客戶情況,為日后操作打好基礎(chǔ),。
10,、貨物品名:注意玻璃制品、易碎品公司不予保險,,向客戶說明機器設(shè)備,,家具等重貨物的包裝。
四,、認(rèn)真簽寫“出入庫單據(jù)”,、“送貨回執(zhí)單”及對車輛約定要求等。保證準(zhǔn)確,、清晰,。
1、時間要求:運輸時間要求與司機在合同上約定清楚,,與司機簽訂的時間一定要比客戶與我公司約定的時間短10—24小時,。
2,、司機聯(lián)系:要求司機保證通訊暢通,,利于我公司監(jiān)控,與司機約定不能保障通信的處罰規(guī)定,,另外一定要要求司機在
出現(xiàn)事故,、扣車等情況要立即向我司營運中心匯報,。
3、服從公司:增強對客戶的服務(wù)意識,。嚴(yán)格執(zhí)行公司作業(yè)細(xì)則,、意外處理程序等作業(yè)規(guī)范。
五,、意外處理程序(裝貨) 1,、操作人員到達(dá)作業(yè)現(xiàn)場后,如發(fā)現(xiàn)有與“任務(wù)單”不符時,,及時向營運中心經(jīng)理報告,。
2、營運中心經(jīng)理接到報告后,,首先審核客戶的發(fā)貨通知與所填“任務(wù)單”有無出入,,如是自身原因,速改正,。如是客戶所發(fā)貨與發(fā)貨通知不符,,與客戶聯(lián)系,確定所發(fā)貨物,,如客戶原因速更改任務(wù)單并通知操作人員,。
3、現(xiàn)場操作人員確定貨物更改后,,與客戶重新填寫物流委托書或簽署有關(guān)合同,。使司機對所裝貨物簽字確認(rèn)。
4,、司機對所裝貨物(數(shù)量,、規(guī)格、噸位,、完好度等)簽字確認(rèn),。
六、意外處理程序(途中)
1,、營運中心接到車輛意外事故信息時,,及時與總部聯(lián)系。
2,、總部接到信息后,,并派人員趕到事發(fā)現(xiàn)場。
險,,并配合警方或保險公司做好現(xiàn)場勘察報告,。如屬于輕微事故,可私下解決,,盡量在短時間解決,,避免浪費時間,。如屬于嚴(yán)重事故,需報公安部門解決,,并用相機照下現(xiàn)場以做備案,。
4、若嚴(yán)重事故,,總部或營運中心需給客戶出具正式書面報告,。
5、總部及時通知保險公司到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行事故勘測,。
6,、總部根據(jù)客戶意愿確定是否需倒車,如不需,,估計大約到達(dá)目的地時間,,并通知物流是指物資實體物理流動過程及其有關(guān)活動的總稱.它不僅包括物的搬運和運輸,還包括與此相聯(lián)系的包裝,、裝卸,、儲存、保管,、配送和流通加工等,。